Münchner Aids-Hilfe sucht Assistenz in der Vorbereitung und Durchführung der Welt-Aids-Konferenz 2024

Du liebst Events und internationale Beziehungen? Du möchtest dich aktiv gegen Diskriminierung einsetzen? Du möchtest Erfahrung mit Menschen und Projekte aus der ganzen Welt machen?

Dann herzlich willkommen, denn die Münchner Aids-Hilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d/kein Geschlechtseintrag) in der Vorbereitung und Durchführung der Welt-Aids-Konferenz AIDS 2024 in München

in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) befristet auf ein Jahr.

Die Münchner Aids-Hilfe e.V. wurde 1984 als erste regionale Aids-Hilfe in Deutschland gegründet. Mit rund 140 ehrenamtlichen und 70 hauptamtlichen Mitarbeiter_innen sowie 370 Mitgliedern unterstützt sie heute Menschen mit HIV und Aids sowie Menschen aus der LGBT*I*-Community. Als "Civil Society Partner" der Internationalen Aids-Konferenz (AIDS 2024) ist sie der zentrale Ansprechpartner für deren lokale und nationale Angelegenheiten. AIDS 2024 ist mit rund 15.000 Teilnehmer_innen der weltweit größte und bedeutendste Kongress rund um das Thema HIV und Aids.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Vorbereitungsgruppe in allen administrativen Belangen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
• Überwachung von ToDo-Fristen
• Mitarbeit an Projekten im Rahmen der Welt-Aids-Konferenz
• Zusammenarbeit mit den in die Vorbereitung eingebundenen Stellen.

Deine Fähigkeiten

• hohe kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie idealerweise Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Hands-on Mentalität
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Affinität zu neuen Medien
• idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung

Wir bieten:

• eine Tätigkeit mit Sinn
• eine spannende Schlüsselstelle in einer etablierten NGO
• flache Hierarchien in einem engagierten Team
• Bezahlung analog TVöD-VKA E8 (Münchenzulage inklusive)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Nachfragen und Bewerbungen bitte an:
Münchner Aids-Hilfe e.V.
Dr. Tobias Oliveira Weismantel
Lindwurmstr. 71, 80337 München ,089/ 54 333 143
Tobias.oliveira.weismantel@muenchner-aidshilfe.de
www.muenchner-aidshilfe.de
instagram und facebook: muenchner.aidshilfe