Öffentliche Ausschreibung „Pflege, Support und Weiterentwicklung Intrexx-Share-Software“

Art und Umfang der zu vergebenden Leistung

Die Deutsche Aidshilfe sucht für maximal sechs Jahre (siehe Vertragslaufzeiten) einen Auftragnehmer für Pflege, Support und Weiterentwicklung der Software Intrexx, mit der das Intranet der DAH betrieben wird. Der Bieter muss ein lizenzierter Vertragspartner von United Planet sein.

Vertragliche Grundlage ist der EVB-IT Servicevertrag.

Genauere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt.

Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

 Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Ort der Leistung

Berlin, Deutschland

Ausführungsfrist

Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 01.02.2022 und läuft maximal bis zum 31.01.2028. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Bereitstellung der Vergabeunterlagen/ Auskünfte

Die Vergabeunterlagen können unter www.aidshilfe.de/vergabe-intranet-2021 unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden.

Fragen sind schriftlich oder per E-Mail an die/den oben genannte/n Ansprechpartner/in des Auftraggebers zu richten.

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente können von allen potenziellen Bietern ebenfalls unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.aidshilfe.de/vergabe-intranet-2021 abgerufen werden und sind bei der Erstellung des Angebotes zwingend zu beachten. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen.

Es wird darum gebeten, die Vergabeunterlagen und ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

Einreichen der Angebote

  • Schlusstermin für den Angebotseingang: 08.12.2021, 12:00 Uhr
  • Form: Schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Angebote per Fax sind nicht zugelassen.
  • Anschrift: siehe Auftraggeber und Vergabeunterlagen
  • Bindefrist: 31.01.2022

Wesentliche Zahlungsbedingungen/Sicherheitsleistungen

Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.

Es werden die folgenden Sicherheitsleistungen gefordert: Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB

Mit dem Angebot vorzulegende Angaben, Erklärungen und Nachweise

Eignung:

  • Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
  • Nachweis über „zertifizierte Partnerschaft“ mit United Planet
  • Nachweis über die Zusammenarbeit mit Einrichtungen aus dem Bereich Verbände, kirchliche oder soziale Einrichtungen (insgesamt drei Einrichtungen mit Namen, Art der Zusammenarbeit und Zeitraum).

Sonstige:

  • Preisblatt/Vergütungszusammenfassung (siehe Vergabeunterlagen)
  • Nach Vertragsabschluss muss seitens des Auftragnehmers ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung vorgelegt werden.

Zuschlagskriterien

Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Sonstiges

  • Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
  • Das Angebot und die gesamte Korrespondenz mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
  • Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darstellung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen.

Die Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.

Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

  • Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird der Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und im Rahmen der Eignungsprüfung ausgewertet. Eine Abforderung erfolgt nur, sofern der Bieter nach vorläufiger Angebotsprüfung und –Wertung für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

WICHTIG: Um einen möglichst chancengleichen Wettbewerb zu ermöglichen, wurde die Position 2.4 aus der Wertung rausgenommen. Bitte füllen Sie sie aber dennoch aus. Sie wird jedoch bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt. 

Ausschreibungsart: 
Anhang: 
Preisblatt Vergabe DAH-Intranet-2021 NEU
Preisblatt Vergabe DAH-Intranet-2021
Vergabeunterlagen DAH-Intranet-2021
Bieterfragen vom 30.11.2021
Bieterfragen 03-12-2021